Trier et prioriser automatiquement ses emails grâce à l’intelligence artificielle
Formation créée le 16/07/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Prochaine date
23/10/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
4 heures (0.5 jour)Accessibilité
OuiTrier et prioriser automatiquement ses emails grâce à l’intelligence artificielle
Objectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement du tri automatique des emails par l’IA
- Définir des catégories de priorité adaptées à son activité (urgent, client, facture, RH, prospection, à traiter plus tard)
- Paramétrer un système de tri et de priorisation automatique de sa boîte de réception
- Gagner en efficacité et réduire le temps consacré à la gestion quotidienne des emails
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne gérant quotidiennement un volume important d’emails.
Prérequis
- Utiliser une messagerie électronique (Gmail, Outlook…) au quotidien et disposer d’un ordinateur avec connexion internet.
- Aucune connaissance en intelligence artificielle n’est requise.
Contenu de la formation
Module 1 – Comprendre l’IA appliquée à la messagerie
- Principes du tri automatique et de la priorisation intelligente
- Panorama des outils (assistants IA, Gmail / Outlook, connecteurs)
Module 2 – Définir sa logique de tri
- Les 6 catégories : urgent, client, facture, RH, prospection, à traiter plus tard
- Critères de classement et règles de priorité propres à son organisation
Module 3 – Mettre en place le tri automatique
- Création et paramétrage des règles et filtres
- Rédaction de consignes (prompts) efficaces pour l’IA
Module 4 – Fiabiliser et sécuriser
- Test, ajustement et suivi des résultats
- Bonnes pratiques, confidentialité et respect du RGPD
Équipe pédagogique
Formation animée en petit groupe par un formateur spécialisé.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation continue par exercices pratiques et mise en situation : mise en place d’un tri automatique sur la boîte mail du participant.
- Un questionnaire d’évaluation de la formation est complété par chaque participant à l’issue de la session.
- Questionnaire d’auto-positionnement transmis en amont de la formation afin d’évaluer le niveau de maîtrise initial du participant et d’adapter le contenu à ses besoins.
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de cours numérique remis à chaque participant.
Qualité et satisfaction
Taux d'assiduité > 90% Note de satisfaction des apprenants > = 8/10
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Vérifier la capacité du participant à mettre en place, de façon autonome, un tri automatique et une priorisation de ses emails adaptés à son activité professionnelle.
Modalité d'obtention
- Attestation de présence
Lieu
Cotélib Toulouse
13 avenue Jean Gonord 31500 TOULOUSE
Délai d'accès
7 jours
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique nous vous invitons à nous faire part de vos besoins spécifiques afin que vous puissiez suivre toute séance de formation dans les meilleures conditions. Contact : Corinne FAURE - Responsable Formation - 05 62 71 81 21
Prochaines dates
Trier et prioriser automatiquement ses emails grâce à l’i...
le 23/10/2026
TOULOUSE
Envoyer ma demande