Générer automatiquement les comptes rendus de vos réunions et attribuer les tâches grâce à l’IA.
Version du programme : 1
Prochaine date
16/10/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
4 heures (0.5 jour)Accessibilité
OuiGénérer automatiquement les comptes rendus de vos réunions et attribuer les tâches grâce à l’IA.
Les réunions sont essentielles à la prise de décision, mais leur suivi représente souvent une tâche chronophage. Grâce aux outils d'intelligence artificielle, il est désormais possible de transformer automatiquement les échanges en comptes rendus clairs, d'identifier les décisions prises et d'attribuer les actions à chaque participant en quelques minutes. Cette formation vous permet de découvrir les meilleures solutions d'IA dédiées aux réunions et d'apprendre à les utiliser efficacement. Vous saurez produire des comptes rendus structurés, extraire automatiquement les tâches, attribuer les responsabilités et assurer un suivi simple et fiable de vos plans d'action.
Objectifs de la formation
- Comprendre comment l’IA transcrit et résume une réunion
- Produire automatiquement un compte rendu clair et structuré
- Extraire et attribuer les tâches issues des échanges (qui, quoi, pour quand)
- Diffuser et suivre les actions décidées en réunion
Profil des bénéficiaires
- Toute personne amenée à animer ou à suivre des réunions.
- Tout public.
- Participer ou animer régulièrement des réunions
- disposer d’un ordinateur avec connexion internet ainsi que d’un outil de visioconférence ou d’enregistrement.
- Aucune connaissance en intelligence artificielle n’est requise.
Contenu de la formation
Module 1 – L’IA au service des réunions
- De l’enregistrement et la transcription au résumé automatique
- Panorama des outils (assistants de réunion, Teams / Meet / Zoom, IA génératives)
Module 2 – Produire un compte rendu automatique
- Structurer le résumé : décisions, points clés, prochaines étapes
- Rédiger des consignes (prompts) pour un compte rendu fidèle
Module 3 – Extraire et attribuer les tâches
- Identifier les actions, les responsables et les échéances
- Générer une liste de tâches assignées à chaque participant
Module 4 – Diffuser et suivre
- Envoi automatique du compte rendu et des tâches
- Bonnes pratiques, confidentialité et respect du RGPD
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation continue par exercices pratiques et mise en situation : production d’un compte rendu et d’une liste de tâches à partir d’une réunion.
- Un questionnaire d’évaluation de la formation est complété par chaque participant à l’issue de la session.
- Vérifier la capacité du participant à produire de façon autonome un compte rendu de réunion et une liste de tâches attribuées à l’aide de l’IA.
- Questionnaire d’auto-positionnement transmis en amont de la formation afin d’évaluer le niveau de maîtrise initial du participant et d’adapter le contenu à ses besoins.
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de cours numérique remis à chaque participant.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Transformer automatiquement une réunion en compte rendu structuré. Identifier et attribuer les tâches à chaque participant. Générer des synthèses claires et exploitables. Diffuser et suivre efficacement les actions décidées.
- Attestation de présence.
Lieu
Délai d'accès
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique nous vous invitons à nous faire part de vos besoins spécifiques afin que vous puissiez suivre toute séance de formation dans les meilleures conditions. Contact : Corinne FAURE - Responsable Formation - 05 62 71 81 21